○黒潮町児童手当事務取扱規則
令和5年8月1日
規則第28号
児童手当黒潮町事務取扱規則(平成24年黒潮町規則第16号)の全部を改正する。
(目的)
第1条 この規則は、児童手当法(昭和46年法律第73号。以下「法」という。)に基づく児童手当等(法第1条に規定する児童手当及び法附則第2条第1項の給付をいう。以下同じ。)の支給等に関して、処理すべき事務の取扱いについて定める。
(関係部門間、関係機関との連携)
第2条 児童手当等に関する事務の取扱いに当たっては、請求者、受給者又はその他の関係者(以下「請求者等」という。)の利便の向上等を図る観点から、住民基本台帳担当部門、税務担当部門、学校教育担当部門、保育所担当部門、児童福祉担当部門、障がい者福祉担当部門その他の関係部門との連携に努めるものとする。
2 児童手当等の認定に当たっては、二重支給の防止等、適正な支給を図る観点から、市町村(特別区を含む。以下同じ。)間、都道府県その他関係機関との連携に努めるものとする。
3 受給資格に係る状況の変更に伴い、受給資格者が変更となる場合や、過去に受給資格を喪失した者が再度支給要件に該当することとなった場合には、受給資格者は改めて認定請求等が必要となることから、関係部門、他の市町村、都道府県等との連携を図ることにより、当該事実の把握に努め、請求者等に対する周知に努めるものとする。
4 児童手当法施行規則(昭和46年厚生省令第33号。以下「省令」という。)第4条第1項の届書(以下「現況届」という。)の提出を省略させる場合には、受給者からの届出による情報取得の機会が減じることから、より一層関係諸機関との連携及び情報共有に努めるものとする。
(制度の周知)
第3条 児童手当制度の目的を踏まえ、受給資格者が確実に児童手当等の支給を受けることができるように、多様な方法により制度の広報を行い、支給要件や請求手続等の周知徹底に努めるものとする。
(文書の取扱い)
第4条 請求者等に対する通知、照会等の文書を作成するときは、記載内容が容易に理解できるよう、なるべく平易な文体を用いる等の方法を講じるものとする。
2 請求者等から提出される請求書、届書等は、請求者本人が記入したものを受理するものとする。ただし、やむを得ず担当職員が請求者等に代わって記入する場合には、請求者等に記入事項を十分に確認し、かつ、その旨を請求書、届書等に付記するものとする。
3 請求者等から提出された請求書、届書等の記載内容に明白な誤りがある場合においても、これが軽微なものであって容易に補正できるものであるときは、請求者等に適宜その誤りの補正を求め、補正されたものを受理するものとする。
4 請求書、届書等の提出を受けたときは、その請求書、届書等に必ず受付確認年月日を記録するものとする。
5 請求書、届書等の受付及び審査に係る記録については、電子計算機等により記録することとしても差し支えないものとする。
6 特定個人情報(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)第2条第8項に規定する特定個人情報をいう。以下同じ。)の取扱いについては、個人情報保護委員会が定めている特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(行政機関等・地方公共団体等編)に従い、適正に行うものとする。
(管理すべき記録)
第5条 町は、次に掲げる情報を電子計算機等により確実に記録し、これを適正に管理及び利用することとする。
(2) 関係書類返戻・保留情報 児童手当・特例給付関係書類返戻・保留情報(様式第3号)に記載の情報
(3) 受給資格調査員証交付情報 児童手当・特例給付受給資格調査員証交付情報(様式第4号)に記載の情報
(4) 父母指定者管理情報 児童手当・特例給付父母指定者管理情報(様式第5号)に記載の情報
2 受給者情報について、受給者が外国人であるときは、住民票の記載事項を確認した上、外国人である旨や通称名を記録するなど、適正に管理するものとする。
3 受給資格調査員証交付情報は、省令第13条による身分を示す証票の交付を行ったとき及び返納を受けたときに記録するものとする。
4 父母指定者管理情報は、父母指定者(法第4条第1項第2号に規定する父母指定者をいう。以下同じ。)が監護し、かつ、生計を同じくする児童(以下「父母指定者に養育される児童」という。)で町に住所を有する者について記録するものとする。
(父母指定者指定届の処理等)
第6条 省令第1条の3による届出があったときは、父母指定者管理情報に所要の事項を記録するものとする。
2 父母指定者の支給事由が消滅したときは、支給事由消滅年月日を記録するものとする。
(一般受給資格者に係る認定請求書の処理)
第7条 省令第1条の4第1項の請求書(以下この条において「認定請求書」という。)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1) 省令第11条の規定によって所定の添付書類を省略させたときは、その認定請求書にその省略させた書類の名称及びその理由を記録すること。
(2) 認定請求書の記載及びその添付書類に容易に補正できない程度の不備があるときは、次によること。
イ 認定請求書を保留する場合は、児童手当・特例給付関係書類返戻・保留通知書による通知書を作成し、請求者に送付すること。
(3) 前号の規定によって返戻した認定請求書が補正されて再提出されたとき又は保留の事由がなくなったときは、返戻・保留情報に再提出年月日を記録すること。
(4) 地方税関係情報、年金給付関係情報及び住民票関係情報の連携のために、一般受給資格者(法第7条第1項に規定する一般受給資格者をいう。以下同じ。)及びその配偶者等(2人以上で児童を養育している場合の配偶者、未成年後見人、父母指定者等をいう。以下同じ。)の個人番号を記載する必要があるが、当該番号の記載がないことのみをもって返戻及び保留はしないこと。
2 認定請求書の記載内容については、次により審査するものとする。
(1) 認定請求書の記載内容を公簿等(マイナンバー制度による情報連携を含む。)及び添付書類により確認することとし、次に掲げる事項については特に留意すること。
ア 請求者の他に請求に係る児童を監護し、かつ、生計を同じくする当該児童の父若しくは母、未成年後見人(法人を除く。)又は父母指定者がある場合は、必要に応じて、それら請求者以外の者についても法第5条に定める所得の状況の確認に努めること。
イ 請求に係る児童のうちに町の区域外に住所を有する児童(施設入所等児童(法第3条第3項に規定する施設入所等児童をいう。以下同じ。)を除く。)があるときは、省令第1条の4第2項第1号の規定により添付される当該児童の住民票の写し又は住民票記載事項証明書であって、当該児童が世帯主である場合にはその旨、当該児童が世帯主でない場合には世帯主との続柄が記載されたもの及び同項第3号の規定により添付される書類により、当該児童と同居しないでこれを監護し、かつ、これと生計を同じくする者の状況等を確認すること。
ウ 請求に係る児童が日本国内に住所を有しない場合は、省令第1条に規定する理由に該当するか否かを省令第1条の4第2項第2号の規定により添付される書類(海外留学に関する申立書、留学先の学校の在学証明書、留学前の日本国内での居住状況が分かる書類等)により確認すること。
エ 請求者が未成年後見人として請求したときは、省令第1条の4第2項第4号の規定により添付される書類(未成年後見人である旨の申立書、請求に係る児童の戸籍抄本等)により確認すること。
オ 請求者が父母指定者として請求したときは、父母指定者管理情報又は省令第1条の4第2項第5号の規定により添付される書類(父母指定者指定届受領証、父母指定者の居住状況が分かる書類等)により確認すること。この場合において、父母指定者と請求に係る児童が別居している場合は、当該児童の状況が分かる書類(全寮制の学校の寮の入寮証明書等)の添付を求め、当該書類により同居が困難であることを確認するとともに、イにより確認すること。
カ 請求者が法第4条第4項の支給要件に該当する者(以下「同居父母」という。)として請求したときは、省令第1条の4第2項第7号の規定により添付される書類(当該支給要件に該当する旨の申立書及び当該申立てに係る事実を証明する書類等)により確認すること。
キ 請求に係る児童が施設入所等児童に該当する者でないことを、都道府県等から提供される情報により確認すること。
ク 請求者が、配偶者からの暴力を理由に住民票上の住所地と異なる市町村で請求したときは、児童虐待・DV事例における児童手当関係事務処理について(平成24年3月31日付け雇児発第4号厚生労働省雇用均等・児童家庭局長通知。以下「児童虐待・DV通知」という。)の第2の1により支給要件を確認するほか、申立書又は生活の本拠が分かる書類等により実際の住所地を確認すること。
ケ 請求に係る児童が戸籍及び住民票に記載のない場合については、出生証明書により児童及びその母を確認するほか、申立書又は児童の生活の記録が分かる書類等により国内に居住している実態や請求者との監護要件及び生計要件等を確認すること。
コ 請求に係る児童のうちに3歳に満たない児童(法第6条第1項第1号イに規定する3歳に満たない児童をいう。)がない請求者については、健康保険証の写し等の添付書類又は公簿等(マイナンバー制度による情報連携を含む。)による被用者又は被用者等でない者の別の確認を行う必要がないこと。
3 前項の規定によって審査した結果、受給資格があるものと確認したときは、支給額を決定するとともに次により処理するものとする。
(1) 一般受給者(省令第2条第1項に規定する一般受給者をいう。以下同じ。)用の受給者情報(以下「一般受給者用受給者情報」という。)に所要の事項を記録すること。
(2) 児童手当・特例給付認定・認定請求却下通知書(様式第7号)による通知書を作成し、受給者に送付すること。この場合において、次に掲げる場合に該当するときは、それぞれ次に定める内容を記載の上、通知すること。
ア 省令第1条に規定される理由に該当する児童について認定した場合 留学により日本国内に住所を有しなくなった日から3年を経過したときは受給事由消滅届等を、3年以内に児童が帰国し、再び日本国内に住所を有するに至ったときは住所等変更届を、それぞれ町長に対して提出する必要がある旨
イ 未成年後見人を認定した場合 未成年後見人を解任され又は辞職したときは、町長に対して受給事由消滅届を提出する必要がある旨
ウ 父母指定者を認定した場合 児童の生計を維持する父母等(法第4条第1項第1号に規定する父母等をいう。)が日本国内に住所を有するに至ったときは、町長に対して受給事由消滅届を提出する必要がある旨
(3) 認定請求書に認定年月日を記録すること。
(4) 住民基本台帳の所定欄に支給開始年月を記載すること。ただし、請求者が法人である場合は、この限りでない。
(5) 同居父母を認定した場合は、当該同居父母以外(当該同居父母以外の者が同居父母と異なる市町村に住所を有する場合又は公務員として所属庁において児童手当等を受給している場合に限る。)に児童を監護し、かつ、生計を同じくする父又は母が住所を有する市町村(当該者が公務員である場合はその所属庁)に対して、同居父母を認定する旨を連絡するとともに、児童手当・特例給付における同居父母に係る認定について(通知)(様式第8号)により通知すること。
4 第2項の規定によって審査した結果、受給資格がないものと確認したときは、次により処理するものとする。
(1) 認定請求書に却下の旨及び却下年月日を記録すること。
(2) 児童手当・特例給付認定・認定請求却下通知書による通知書を作成し、請求者に送付すること。
(施設等受給資格者に係る認定請求書の処理)
第8条 省令第1条の4第3項の請求書(以下この条において「認定請求書」という。)の提出を受けたときは、前条第1項各号の規定を準用して処理するものとする。
2 認定請求書の記載内容については、次により審査するものとする。
(1) 認定請求書の記載内容を公簿等(マイナンバー制度による情報連携を含む。)及び添付書類により確認することとし、特に省令第1条の2第1項に規定する短期間の委託が行われている者若しくは同条第2項から第4項までに規定する短期間の入所をしている者又は施設に通う者は施設入所等児童に該当しないこととなるので留意すること。
(2) 前号の規定によって確認できない事項又は請求に係る事実を明確にするため、特に必要があるときは、所要の調査を行うこと。
(3) 支給要件児童のうちに3歳に満たない児童(法第6条第1項第2号に規定する3歳に満たない施設入所等児童をいう。)がない受給者については、健康保険証の写し等の添付書類又は公簿等(マイナンバー制度による情報連携を含む。)により被用者又は被用者等でない者の別の確認を行う必要がないこと。
3 前項の規定によって審査した結果、受給資格があるものと確認したときは、支給額を決定するとともに次により処理するものとする。
(1) 施設等受給者用の受給者情報(以下「施設等受給者用受給者情報」という。)に所要の事項を記録すること。
(2) 児童手当認定・認定請求却下通知書(施設等受給資格者用)(様式第9号)による通知書を作成し、認定請求書により請求をした者(以下この条において「請求者」という。)に送付すること。
(3) 認定請求書に認定年月日を記録すること。
(4) 住民基本台帳の所定欄に支給開始年月を記載すること。ただし、請求者が国、地方公共団体又は法人である場合は、この限りでない。
4 第2項の規定によって審査した結果、受給資格がないものと確認したときは、次により処理するものとする。
(1) 認定請求書に却下の旨及び却下年月日を記録すること。
(2) 児童手当認定・認定請求却下通知書(施設等受給資格者用)による通知書を作成し、請求者に送付すること。
(一般受給者に係る額改定認定請求書の処理)
第9条 省令第2条第1項の請求書(以下この条において「額改定認定請求書」という。)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1) 省令第11条の規定によって所定の添付書類を省略させたときは、額改定認定請求書にその省略させた書類の名称及びその理由を記録すること。
3 前項の規定によって審査した結果、支給額を改定すべきものと確認したときは、支給額を決定するとともに、次により処理するものとする。
(1) 一般受給者用受給者情報に新たに支給対象となった児童の氏名及び改定後の支給額を記録すること。
(2) 児童手当・特例給付額改定・額改定請求却下通知書(様式第10号)による通知書を作成し、受給者に送付すること。ただし、第7条第3項第2号アからウまでに掲げる場合にあっては、同号の規定を準用して通知書を作成すること。
(3) 額改定認定請求書に改定年月日を記録すること。
4 第2項の規定によって審査した結果、支給額を改定しないものと確認したときは、次により処理するものとする。
(1) 一般受給者用受給者情報に改定の請求を却下した旨を記録すること。
(2) 児童手当・特例給付額改定・額改定請求却下通知書による通知書を作成し、受給者に送付すること。
(3) 額改定認定請求書に改定請求却下年月日を記録すること。
2 前項の規定によって審査した結果、届出に係る事実があることを確認したときは、次により処理するものとする。
(1) 一般受給者用受給者情報から改定の原因となる児童を削除するとともに、改定後の支給額を記録すること。
(2) 児童手当・特例給付額改定・額改定請求却下通知書による通知書を作成し、受給者に送付すること。
(3) 額改定届に改定年月日を記録すること。
3 第1項の規定によって審査した結果、届出に係る事実がないことを確認したときは、一般受給者用受給者情報に額改定届を返付した旨を記録し、受給者に返付するものとする。
(施設等受給資格者に係る額改定認定請求書の処理)
第11条 省令第2条第3項の請求書(以下この条において「額改定認定請求書」という。)の提出を受けたときは、第9条第1項各号の規定を準用して処理するものとする。
2 額改定認定請求書の記載内容については、第8条第2項の規定を準用して審査するものとする。
3 前項の規定によって審査した結果、支給額を改定すべきものと確認したときは、支給額を決定するとともに、次により処理するものとする。
(1) 施設等受給者用受給者情報に新たに支給対象となった児童の氏名及び改定後の支給額を記録すること。
(2) 児童手当額改定・額改定請求却下通知書(施設等受給者用)(様式第11号)による通知書を作成し、受給者に送付すること。
(3) 額改定認定請求書に改定年月日を記録すること。
4 第2項の規定によって審査した結果、支給額を改定しないものと確認したときは、次により処理するものとする。
(1) 施設等受給者用受給者情報に改定の請求を却下した旨を記録すること。
(2) 児童手当額改定・額改定請求却下通知書(施設等受給者用)による通知書を作成し、受給者に送付すること。
(3) 額改定認定請求書に改定請求却下年月日を記録すること。
2 前項の規定によって審査した結果、届出に係る事実を確認したときは、次により処理するものとする。
(1) 施設等受給者用受給者情報から改定の原因となる児童を削除するとともに、改定後の支給額を記録すること。
(2) 児童手当額改定・額改定請求却下通知書(施設等受給者用)による通知書を作成し、受給者に送付すること。
(3) 額改定届に改定年月日を記録すること。
3 第1項の規定によって審査した結果、届出に係る事実がないことを確認したときは、施設等受給者用受給者情報に額改定届を返付した旨を記録し、受給者に返付するものとする。
(1) 受給者情報に改定後の支給額を記録するとともに、所要の事項を記録し、又は改定の原因となる児童を削除すること。
(2) 一般受給者にあっては児童手当・特例給付額改定・額改定請求却下通知書、施設等受給者にあっては児童手当額改定・額改定請求却下通知書(施設等受給者用)による通知書を作成し、受給者に送付するとともに、受給者情報にその送付年月日を記録すること。
(一般受給資格者に係る現況届の処理)
第14条 現況届の提出を受けたときは、次により処理するものとする。なお、添付書類(申立書を含む。以下この条において同じ。)の省略については、児童手当法施行規則の一部を改正する内閣府令の施行に伴う現況届の一律の届出義務の廃止等に関する事務取扱いについて(令和3年9月1日府子本第888号内閣府子ども・子育て本部児童手当管理室長通知。以下「事務取扱通知」という。)を参照するものとする。
(1) 現況届の記載内容について、一般受給者用受給者情報と照合し、省令第11条の規定によって所定の添付書類を省略させたときは、現況届にその省略させた添付書類の名称及びその理由を記録すること。
3 前項の規定によって審査した結果、引き続いて児童手当等を支給すべきものと認めたときは、一般受給者用受給者情報に所要の事項を記録するものとする。
4 第2項の規定によって審査した結果、児童手当法施行令(昭和46年政令第281号)第14条第1項又は第2項の規定により認定請求があったものとみなされる場合に該当すると認めたときは、一般受給者用受給者情報に所要の事項を記録するほか、児童手当・特例給付認定・認定請求却下通知書による通知書を作成し、受給者に送付するものとする。
5 第2項の規定によって審査した結果、児童手当等の支給事由が消滅したものと確認したときは、次により処理するものとする。
(1) 一般受給者用受給者情報に消滅事由及び消滅年月日を記録し、引き続いて児童手当等を支給すべき受給者の記録と別に保管すること。
(2) 児童手当・特例給付支給事由消滅通知書(様式第12号)による通知書を作成し、受給者に送付すること。
(3) 住民基本台帳の所定欄に支給終了年月を記載すること。(受給者が法人である場合を除く。)
6 6月30日までに現況届が提出されない場合には、その提出について督促を行うとともに、督促を行ってもなお現況届の提出がない受給者については、法第11条の規定により児童手当等の支払いを一時差し止めるものとする。
(一般受給資格者に係る現況届の省略)
第15条 現況届によって届け出られるべき内容を公簿等(マイナンバー制度による情報連携を含む。)で確認できる場合には、受給者からの提出を省略させることが可能であり、その実施に当たっては次の点に留意するものとする。
(1) 現況届を省略できない類型については、事務取扱通知を参照すること。
(2) 事務取扱通知に記載している類型にあるとおり、町長が特に必要と認める受給者については、引き続き現況届の提出を求めることが可能であること。
(3) 現況届の取扱いについては、あらかじめ周知及び広報に努めること。
(4) 前号に加え、現況届の提出に遺漏がないよう、提出が必要な者に対しては個別に案内を行うよう努めること。なお、当分の間は、提出を省略した受給者に対しても、その旨を周知すること。
(5) 現況届を省略する場合には、受給者及び配偶者並びに児童(以下「受給者等」という。)の住所異動等を確実に把握できるよう、住民基本台帳担当部門をはじめ、各関係部門及び関係機関との連携に努めること。
2 現況届が提出されたときは、受給者情報にその旨を記録するものとする。
(施設等受給資格者に係る現況届の処理)
第16条 省令第4条第4項の届書(以下この条において「現況届」という。)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1) 現況届の記載内容について、施設等受給者用受給者情報と照合し、省令第11条の規定によって所定の添付書類を省略させたときは、現況届に、その省略させた添付書類の名称及びその理由を記録すること。
3 前項の規定によって審査した結果、引き続いて児童手当を支給すべきものと認めたときは、施設等受給者用受給者情報に所要の事項を記録するものとする。
4 第2項の規定によって審査した結果、児童手当の支給事由が消滅したものと確認したときは、次により処理するものとする。
(1) 施設等受給者用受給者情報に消滅事由及び消滅年月日を記録し、引き続いて児童手当を支給すべき受給者の記録と別に保管すること。
(2) 児童手当支給事由消滅通知書(施設等受給者用)(様式第13号)による通知書を作成し、受給者に送付すること。
(3) 住民基本台帳の所定欄に支給終了年月を記載すること。ただし、受給者が国、地方公共団体又は法人である場合は、この限りでない。
5 6月30日までに現況届が提出されない場合には、その提出について督促を行うとともに、督促を行ってもなお現況届の提出がない受給者については、法第11条の規定により児童手当の支払を一時差し止めるものとする。
(氏名変更等届の処理)
第17条 省令第5条の届書の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1) 受給者が一般受給者である場合は、一般受給者用受給者情報における受給者等の氏名(法人名等)を改めること。
(2) 受給者が施設等受給者である場合は、施設等受給者用受給者情報における設置者等の氏名(法人名等)、施設等の名称、施設等の種類及び施設入所等児童の氏名を必要に応じて改めること。
(住所変更等届の処理)
第18条 省令第6条の届書の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1) 受給者が一般受給者である場合は、受給者等の氏名及び住所(受給者が法人である場合は主たる事務所の所在地)等を公簿等(マイナンバー制度による情報連携を含む。)及び添付書類により確認すること。
(2) 受給者が施設等受給者である場合は、設置者等の住所地(設置者等が法人である場合は、主たる事務所の所在地)、施設等の所在地(住所)又は施設入所等児童の居住地を公簿等(マイナンバー制度による情報連携を含む。)及び添付書類により確認すること。
(3) 受給者情報に変更後の住所及び変更年月日を記録すること。
(被用者又は被用者等でない者の別の変更の届出)
第19条 一般受給者(公務員でない者に限る。)から省令第6条の2の届書の提出を受けたときは、受給者情報に変更後の被用者又は被用者等でない者の別に記録するものとする。
(一般受給者に係る氏名変更等届等の省略)
第20条 一般受給者に係る省令第5条から第6条の2までの届出(以下「一般受給者に係る氏名変更等届等」という。)については、その届け出られるべき内容を公簿等(省令第5条及び第6条の届出については、マイナンバー制度による情報連携を含む。)により確認できるときは、提出を省略させることができる。
(受給事由消滅届の処理)
第21条 省令第7条の届書(以下「受給事由消滅届」という。)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1) 受給者情報に消滅事由及び消滅年月日を記録し、引き続いて児童手当等を支給すべき受給者の記録と別に保管すること。
(2) 一般受給者にあっては児童手当・特例給付支給事由消滅通知書、施設等受給者にあっては児童手当支給事由消滅通知書による通知書を作成し、受給者に送付すること。
(3) 住民基本台帳の所定欄に支給終了年月を記載すること。ただし、受給者が国、地方公共団体又は法人である場合は、この限りでない。
2 現況届の提出が省略された一般受給者に関しては、その現状を直接把握する機会が減じるため、児童手当等の支給を受けるべき事由が消滅したときは、受給事由消滅届の提出が必要となることについて、一層の周知徹底を図るものとする。
(職権に基づく支給事由消滅の処理)
第22条 受給事由消滅届の提出がない場合においても、公簿等(マイナンバー制度による情報連携を含む。)によって児童手当等の支給事由が消滅したものと確認したときは、職権に基づいて前条第1項の規定を準用して処理するものとする。
2 次に掲げる場合は、前項の規定により職権に基づく処理を行うことができるものとする。
(1) 省令第1条に規定する理由により児童が日本国内に住所を有しなくなった日から3年を経過した場合
(2) 法第4条第4項の規定が適用されることにより、受給者と生計を同じくしない同居父母が認定されるに至った場合
(3) 支給対象の児童が施設入所等児童となったことに伴い、その一般受給者が当該児童に係る支給要件を具備しなくなった場合
(4) 施設入所等児童でなくなったことに伴い、里親等又は施設設置者が当該児童に係る支給要件を具備しなくなった場合
(5) 受給者が日本国内に住所を有しなくなった場合又は他の市町村に転出した場合
(6) 児童虐待・DV通知の第1の1又は第2の1に該当した場合
(7) 法第5条第1項の所得の額が、児童手当の所得制限限度額(法附則第2条第1項の給付の所得上限額を含む。)を超過した場合
(8) その他支給要件を具備しなくなったことが明らかな場合
3 児童手当・特例給付支払通知書又は児童手当支払通知書(施設等受給者用)により通知した場合であって、通知後、支払の内容等に変更を生じた場合は、変更内容を記載し、受給者に改めて通知するものとする。
(未支払請求書の処理)
第25条 省令第9条の請求書(以下「未支払請求書」という。)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1) 未支払請求書の記載内容について、受給者情報と照合すること。
(2) 未支払の児童手当等を支給するものと決定したときは、次によること。
ア 未支払請求書により請求した者(以下この条において「請求者」という。)が中学校修了前の児童(法第4条第1項第1号イに規定する中学校修了前の児童をいう。以下この条において同じ。)であった者である場合は、未支払児童手当・特例給付支給決定・請求却下通知書(様式第21号)による通知書を作成し、請求者に送付すること。
イ 請求者が施設等受給資格者(法第7条第2項に規定する施設等受給資格者をいう。以下この条において同じ。)又は施設等受給資格者であった者である場合は、未支払児童手当支給決定・請求却下通知書(施設等受給者用)(様式第22号)による通知書を作成し、請求者に送付すること。
ウ 請求者が中学校修了前の児童であった者である場合は、一般受給者用受給者情報に支払金額及び支払年月日並びに請求者の氏名及び住所を記録すること。
エ 請求者が施設等受給資格者又は施設等受給資格者であった者である場合は、施設等受給者用受給者情報に支払金額及び支払年月日を記録すること。
(3) 請求を却下するものと決定したときは、次によること。
ア 請求者が中学校修了前の児童であった者である場合は、未支払児童手当・特例給付支給決定・請求却下通知書による通知書を作成し、請求者に送付すること。
イ 請求者が施設等受給資格者又は施設等受給資格者であった者である場合は、未支払児童手当支給決定・請求却下通知書(施設等受給者用)による通知書を作成し、請求者に送付すること。
ウ 請求者が中学校修了前の児童であった者である場合は、一般受給者用受給者情報に請求を却下した旨を記録すること。
エ 請求者が施設等受給資格者又は施設等受給資格者であった者である場合は、施設等受給者用受給者情報における当該請求に係る施設入所等児童であった者の備考欄に、請求を却下した旨を記録すること。
(処分の取消し)
第27条 児童手当等の支給についての認定、児童手当等の額の改定、支払の一時差止めその他の処分に関し、誤りがあったときは、速やかにその処分を取り消すとともに、適切に新たな処分を行うものとする。
2 前項の取消しは、文書をもって請求者等に通知するものとする。
(支払の期日及び方法)
第28条 児童手当等は、法第8条第4項に規定する支払期月(以下「支払期月」という。)の10日に支払うものとする。ただし、その日が日曜日、土曜日又は休日(国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)第3条に規定する休日をいう。)の場合は、その前日とする。
2 前項の規定にかかわらず、未支払の児童手当等や支給すべき事由が消滅した場合については、随時支払うものとする。
3 児童手当等の支払方法は、金融機関の受給者の口座への振込み又は出納室で支払うものとする。
(寄附に係る事務処理)
第29条 省令第12条の9第1項(省令第15条において準用する場合を含む。)に規定する町長が定める日は、支払がされていない児童手当等に係る支払期月の前月の20日(当該日が休日等に当たる場合は、当該日後において、当該日に最も近い休日等でない日。次項において同じ。)とする。
2 町長は、法第20条第1項(法附則第2条第3項において準用する場合を含む。第4項において同じ。)の規定による申出があったときは、その内容を審査し、適当と認めたときは、児童手当等の支払日に当該申出をした受給者(以下「寄附申出者」という。)が支払を受けるべき児童手当等の額(法第21条第1項又は第22条第1項の規定による徴収等がある場合は、当該徴収等額を控除した額。以下この条において同じ。)のうち当該寄附に係る部分を当該寄附申出者に代わって受けるものとする。
3 省令第12条の9第2項(省令第15条において準用する場合を含む。)の規定による通知は、児童手当・特例給付に係る寄附受領証明書(様式第25号)による寄附受領証明書により行うものとする。
4 寄附申出者は、既に法第20条第1項の規定により寄附がされた部分を除き、同項の規定による申出をした内容を変更しようとするとき又は当該申出を取り下げようとするときは、児童手当・特例給付寄附変更申出書・寄附撤回申出書(様式第26号)により町長に申し出なければならない。
(受給資格者の申出による学校給食費等の徴収等に係る事務処理)
第30条 法第21条第1項又は第2項(法附則第2条第3項において準用する場合を含む。次項において同じ。)の規定による学校給食費等の支払の申出については、支払期月の前月10日までとする。
2 省令第12条の10第1項の規定により、児童手当等に係る学校給食費等の徴収等に関する申出書(以下「学校給食費等徴収等申出書」という。)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1) 学校給食費等徴収等申出書に基づき徴収等を行う場合は、児童手当等から徴収等する各支払期月毎の費用等について、児童手当・特例給付に係る学校給食費等の徴収(支払)に係る通知書(様式第27号)による通知書を作成し、請求者等に送付すること。
(2) 支払期月毎に学校給食費等徴収等申出書に基づき徴収等を行う額(以下この条において「徴収等額」という。)を受給者情報に記録し、当該支払期月に支給する児童手当等の額(法第20条の規定による寄附金額又は法第22条第1項の規定による徴収額がある場合は、それらの金額を控除した額。)から徴収等額を控除した額を支払うものとする。
(児童手当等からの保育料の特別徴収に係る事務処理)
第31条 法第22条第1項の規定により、児童手当等から保育料を徴収(以下「特別徴収」という。)するときは、次により処理するものとする。
(1) 保育料特別徴収通知書(様式第29号)の保育料特別徴収決定通知書(以下「特別徴収通知書」という。)を作成し、特別徴収の対象者にあらかじめ送付する。
(2) 前号により通知した特別徴収額に変更を生じたときは、特別徴収通知書を改めて作成し、特別徴収の対象者にあらかじめ送付する。
(3) 支払期月毎に特別徴収通知書に基づく徴収額を受給者情報に記録し、当該支払期月に支給する児童手当等の額から徴収額を控除した額(法第20条第1項の規定による寄附金額又は前条第2項第2号に規定する徴収等額がある場合は、それらの額をさらに控除した額)を支払うものとする。
(個人番号の変更等に係る事務処理)
第32条 児童手当・特例給付個人番号変更等申出書(様式第30号)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1) 受給者が一般受給者である場合は、一般受給者用受給者情報における受給者の個人番号、配偶者等の氏名、配偶者等の個人番号、児童の個人番号を必要に応じて改めるものとする。
(2) 受給者が施設等受給者(個人であり被用者であるときに限る。)である場合は、施設等受給者用受給者情報における設置者等の個人番号を改めるものとする。
(受給者情報等の保存期間)
第33条 受給者情報、父母指定者管理情報並びに請求書及び届書等は、それぞれ次の期間保存するものとする。
(1) 受給者情報 支給事由の消滅の日の属する年度の翌年度から5年
(2) 父母指定者管理情報 父母指定者に児童手当等が支給されなくなった日の属する年度の翌年度から5年
(3) 認定請求書 支給事由の消滅の日の属する年度の翌年度から5年
(4) 現況届 提出のあった日の属する年度の翌年度から2年
(5) 未支払請求書 提出のあった日の属する年度の翌年度から2年
(6) 額改定認定請求書 提出のあった日の属する年度の翌年度から2年
(7) 前各号以外の届書等 提出のあった日の属する年度の翌年度から1年
(通知書等作成の取扱い)
第34条 町長は、書類の様式についてこの規則に定める様式により難いと認めるときは、この規則に定めるものと異なる様式を使用することができる。
(職権による事務処理)
第35条 公簿等(マイナンバー制度による情報連携を含む。)により確認した情報に基づき、職権による受給者情報の変更又は支給事由消滅処分を行うときは、その適正な処理についてより一層の注意を払うものとする。
(電子情報処理組織による手続等)
第36条 電子情報処理組織による手続等については、情報通信技術を活用した行政の推進等に関する法律(平成14年法律第151号)、その他の関係法令及び子育てワンストップサービスにおける児童手当の事務について(平成28年12月21日府子本第906号内閣府子ども・子育て本部児童手当管理室長通知)等に基づき、適切に事務処理を行うものとする。
(その他)
第37条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。
附則
(施行期日)
1 この規則は、公布の日から施行する。
(経過措置)
2 この規則による改正前の児童手当黒潮町事務取扱規則の規定により作成された様式は、この規則による改正後の黒潮町児童手当事務取扱規則の規定にかかわらず、改正後の様式によるものとみなすとともに、現に残存するものは、必要な修正を加えた上で、なお当分の間使用することができる。
