(職務)

第1条　黒潮町議会の事務局長(以下「事務局長」という。)は、議長の命を受け事務局一切の事務を処理し、事務局の職員を監督する。

第2条　書記は、上司の命を受け事務に従事し、事務局長を補佐するとともに、事務局長に事故があるときは、その職務を代理する。

(分掌)

第3条　事務局の事務分掌は、別表のとおりとする。

(文書等の処理)

第4条　文書の番号は、暦年ごと又は会計年度ごとに更新する。

第5条　到着文書は、次の区分によって処理する。

第6条　電話及びファクス又は口頭で照会、回答及び報告があったときは、その要領を摘記した後、前条の規定に準じて処理しなければならない。

第7条　文書の配布を受けたときは、遅滞なく処理案を具して、りん議又は回覧に付さなければならない。

第8条　りん議は、起草した後議長の決裁を受けなければならない。ただし、議長が別に定める軽易な事項については、事務局長において代決することができる。

第9条　決裁済のりん議書で発送を要するものは、浄書照合の上、番号を記入し、公印を押し、発送するものとする。

第10条　完結文書は、相当簿に編綴して保存するものとする。

第11条　事務局に備品台帳及び図書台帳を備えて保管整理状況を明らかにしなければならない。

第12条　事務局に郵便切手受払簿を備えて、その出納を詳記しなければならない。

(服務)

第13条　事務局職員の勤務時間、休日、休暇等服務に関しては、町の例による。

(重大な事件の処理)

第14条　職員は、火災その他重大な事件があることを知ったときは、直ちに登庁し、機宜の処置をしなければならない。

(その他)

第15条　議長は、この訓令の施行について必要な事項については、細則を設けることができる。